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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Versione del 28 ottobre 2026 1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO BCS Group Srls, Via G. Garibaldi 35, 73044 Galatone (LE), Italia, P.IVA 05272690750. Per richieste relative alla protezione dei dati è possibile scrivere alla sede aziendale oppure alla PEC bcsgroupsrls@arubapec.it. 2. AMBITO DI APPLICAZIONE Questa informativa riguarda il sito bcs-group.it e i servizi disponibili attraverso il relativo catalogo professionale, le richieste di informazioni, di preventivo e di consulenza commerciale. Non descrive eventuali trattamenti effettuati su piattaforme esterne o sul precedente sito bcs-group.eu, che possono essere disciplinati da informative distinte. 3. DATI TRATTATI Durante la navigazione possono essere trattati dati tecnici, quali indirizzo IP, data e ora delle richieste, risorse consultate, dati relativi al browser e informazioni necessarie alla sicurezza del servizio. Quando vengono utilizzati i moduli commerciali, possono essere richiesti nome e cognome, azienda, indirizzo email, recapito telefonico, partita IVA se comunicata, prodotti e quantità di interesse, messaggi e informazioni necessarie alla gestione della richiesta. In caso di utilizzo di un account possono essere trattati i dati necessari all'autenticazione, alla gestione dell'accesso e alla sicurezza. Non è richiesto l'inserimento di dati sanitari o di altre categorie particolari di dati personali nei moduli commerciali. 4. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE I dati sono trattati per consentire la navigazione, il corretto funzionamento e la protezione del sito; rispondere alle richieste degli interessati; elaborare preventivi e proposte commerciali; gestire eventuali rapporti contrattuali; adempiere agli obblighi di legge e tutelare i diritti del titolare. Le basi giuridiche comprendono, secondo la specifica finalità, l'esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato, l'esecuzione di un contratto, l'adempimento di obblighi legali e il legittimo interesse alla sicurezza dei sistemi, nei limiti previsti dall'articolo 6 del Regolamento UE 2016/679. Per attività di marketing non necessarie alla richiesta commerciale, ove previste, viene acquisito il consenso richiesto dalla normativa applicabile. Il conferimento dei dati non necessari è facoltativo. 5. DESTINATARI E FORNITORI I dati possono essere accessibili al personale autorizzato e ai fornitori incaricati della gestione tecnica, dell'hosting, della manutenzione, della sicurezza e delle comunicazioni, nei limiti delle rispettive funzioni e sulla base degli accordi applicabili. I dati non sono ceduti a terzi per finalità commerciali autonome in assenza di una base giuridica appropriata. 6. TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI L'eventuale impiego di fornitori che comportino trasferimenti di dati verso paesi esterni allo Spazio Economico Europeo richiede la verifica delle garanzie applicabili secondo il GDPR. L'elenco effettivo dei fornitori e dei trasferimenti deve essere mantenuto aggiornato dal titolare. 7. CONSERVAZIONE I dati sono conservati per periodi proporzionati alle finalità del trattamento e agli obblighi normativi applicabili. Le richieste commerciali e di preventivo sono soggette a un periodo di conservazione iniziale di 730 giorni (circa 24 mesi), secondo la politica adottata da BCS Group. Il sistema applicativo prevede la minimizzazione dei dati identificativi delle richieste contrassegnate come chiuse che abbiano superato tale periodo, mediante apposita procedura amministrativa programmabile. Le richieste ancora aperte non sono automaticamente minimizzate da tale procedura: la loro permanenza deve essere riesaminata periodicamente in funzione delle effettive necessità. Restano distinti gli eventuali periodi di conservazione necessari per documentazione contrattuale e fiscale, obblighi normativi, tutela dei diritti, account e registrazioni tecniche, da gestire secondo le rispettive finalità e basi giuridiche. 8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI Nei casi previsti dal GDPR gli interessati possono richiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e opposizione. Possono inoltre revocare il consenso senza pregiudicare la liceità dei trattamenti precedenti. Le richieste possono essere indirizzate al titolare ai recapiti riportati sopra. Resta salvo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. 9. SICUREZZA Il sito adotta misure tecniche e organizzative volte a proteggere le informazioni da accessi non autorizzati, perdita e alterazione. Le misure devono essere periodicamente verificate e adeguate ai rischi. 10. AGGIORNAMENTI Questa informativa può essere aggiornata per riflettere modifiche normative, organizzative e tecnologiche. La versione pubblicata sul sito riporta il contenuto applicabile al momento della consultazione.